• Principais Módulos do Sistema
- Ficha e controle funcional
- Folha de Pagamento
- Férias e 13º Salário com provisão
- Rescisões e Fechamentos Anuais (RAIS, DIRF)
- Cargos e Salários
- Medicina e Segurança do Trabalho
- Controle de Ponto e Freqüência
- Treinamento, Recrutamento e Seleção
•
Importância da Informatização
O papel do órgão
público é prestar serviços de qualidade ao
cidadão-contribuinte, pois ele é o cliente. Assim
os profissionais da administração pública devem
ser capacitados e gerenciados como em qualquer empresa da iniciativa
privada. Para os gestores públicos, avaliar o desempenho
de seus setores e a qualificação de seus técnicos
sempre foi tarefa difícil.
Conhecendo essa necessidade de
controle e gerenciamento, desenvolvemos o E&L Recursos Humanos.
Este Sistema proporciona uma maior segurança nas informações
que dizem respeito aos cálculos, rendimento individual, aperfeiçoamento,
recrutamento e seleção, bem como à demanda
de pessoal em cada setor.
O E&L Recursos Humanos agilizará
os controles necessários ao Departamento de Pessoal emitindo
relatórios gerenciais, oficiais e fiscais, diminuindo significativamente
o tempo utilizado com folha de pagamento, 13º Salário,
Ocorrências Funcionais, Medicina do Trabalho, Controle de
Ponto e Freqüência, entre outras situações.
O Sistema está interligado com os demais módulos E&L
que administram a integração total e informatizada
de um Órgão Público.
•
As vantagens do Sistema
- Cartão de Ponto Eletrônico para acesso à repartição
com lançamento automático das horas extras e faltas,
controlando o acesso de visitantes e disponibilizando ainda despesas
internas autorizadas para cada cartão;
- As Ocorrências dadas aos Funcionários são
automaticamente registradas e oficializadas gerando os documentos
necessários e controlando as perdas ou ganhos de benefícios
pelo funcionário;
- Férias e 13º Salário automáticos de
acordo com as tabelas de pagamento e suas provisões;
- Rescisões disponibilizadas para maior automação
na finalização dos Contratos de Trabalho;
- Controle dos procedimentos de Medicina e Segurança do Trabalho,
com acompanhamento das situações trabalhistas;
- Controle de treinamentos para acompanhamento do desempenho dos
funcionários;
- Disponibilização de Carteira de Profissionais através
do controle de recrutamento e seleção;
• Utilitários
- Backup no próprio Sistema
- Nível de Acesso e Segurança ativado por Senha
- Controle das Tarefas efetuadas através de LOG
- Configuração do Sistema
- Gerador de Relatórios
- Importador e Exportador de Dados
-Help, Manual e Lei regente do Sistema disponíveis
on-line
- Controle de Imagens
- Editor de Texto
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Evoluções Previstas para o Sistema
- Possibilidade de controle das tarefas executadas por usuários
que utilizam a Intranet;
- Disponibilização da Carteira de Profissionais
da Prefeitura na Internet
- Transformação do Sistema em um especialista em
Recursos Humanos
- Criação e integração de novos módulos
de RH
- Integrará os Sistemas de Gestão da E&L para
as áreas de Transporte, Educação e Saúde
• Rotinas do Sistema
- Cadastro das tabelas básicas
como: ocorrências, padrão salarial e auxiliar, cargos
e salários, pontos, centro de custos, tabelas de valores
(IRRF, INSS, Salário Família), etc
- Cadastro da Ficha Funcional, Dependentes, Formação
e Experiências, Localização de Trabalho, função
a ser exercida, nível salarial, horário de trabalho,
contrato temporário de trabalho e outros dados;
- Preparação da Tabela de Vencimentos e Descontos
parametrizando os cálculos para automatização
e configurando o controle de ocorrências para ganhos ou
perdas de benefícios;
Informação dos Lançamentos Fixos envolvendo
o funcionário para automação de seus cálculos;
- Preparação das tabelas de Férias e Rescisões
para geração e cálculo automáticos;
Informações pertinentes ao acompanhamento de ocorrências
com o funcionário, inclusive nas etapas de Medicina e Segurança
do Trabalho, dados trabalhistas, treinamentos e desempenho, ficando
estas etapas oficialmente documentadas e registradas;
- Controle da freqüência do funcionário com
automatização das horas extras e faltas;
Inicialização de períodos e folhas, geração
de lançamentos fixos (prepara os cálculos de cada
lançamento);
Informação de lançamentos eventuais e cálculo
da Folha de Pagamento, realizando seu fechamento;
- Cálculo de Rescisões que podem ser pagas em Folha
de Pagamento ou por Aviso Prévio;
- Geração de dados em meio magnético: Pagamento
p/Bancos, CAGED, FGTS, informações para Institutos,
Contabilização da Folha, RAIS, DIRF;
- Emissão de relatórios gerenciais para os Setores
Administrativos;
- Folha de Pagamento, Líquido Bancário, Cheques,
Contra-Cheques, Boletas, Lançamentos Específicos,
Guias de Institutos e INSS, Rescisões, Avisos e Recibos
de Férias;
- Relatórios de Admitidos e Demitidos, Tempo de Serviço,
Aniversariantes, Etiquetas, Escala de Férias, Portarias
e outros Documentos Oficiais;
- Relatórios dos Módulos de Medicina e Segurança
do Trabalho, acompanhamento e processos trabalhistas, treinamento
e desempenho, recrutamento e seleção;
- Emissão de gráficos demonstrativos para os Setores
Administrativos;
- Gráfico de Aproveitamento por funcionário, profissionais
e departamento;
- Gráfico de despesa com pessoal por profissão,
departamento e atividades executadas;
