• Principais Módulos do Sistema
- Manutenção
- Movimentação (abastecimento, vencimentos)
- Oficina (serviço, produtos e preventiva)
- Componentes
- Atividades
- Pneus
- Custos (veículos, frota, serviços e atividades)
•
Importância da Informatização
Controlar os gastos com veículos
e equipamentos, verificando anormalidades e atuando no tempo previsto
é de extrema importância para se evitar transtornos
econômicos e políticos.
A programação de manutenções periódicas
ajuda a conservar veículos e aumenta sua vida útil,
reduzindo significativamente os custo com a frota.
O E&L Frota controla as ordens
de serviços, auxiliando na administração da
utilização da oficina e seus funcionários,
controlando também os custos de veículos por atividade.
Estatística feita por especialistas apontou que o sistema
informatizado reduz o custo da frota imediatamente apos sua implantação.
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As vantagens do Sistema
- O ambiente é totalmente gráficoe amigável,
facilitando a operação para o usuário;
- Sistema gerencia a frota de modo prático, apontando os
pontos falhos na manutenção, abastecimento, serviços,
peças e pneus, possibilitando interferência rápida
para corrigir as deficiências, evitando a permanência
de falhas;
- Programação periódica da manutenção
preventiva;
- Apuração do custo dos veículos e por atividade;
- Controle dos gastos com abastecimento, lubrificação,
peças, serviços, pneus e outras despesas;
- Controle de localização de cada veículo,
pneus, componentes e serviços em execução;
- Sugere reforma de pneus pelo mínimo atingido, troca de
peças e componentes;
- Controla os vencimentos de pagamentos e/ou preventivas não
permitindo atrasos ou esquecimentos;
- Verifica gastos e desgastes irregulares.
• Utilitários
- Backup no próprio Sistema
- Nível de Acesso e Segurança ativado por Senha
- Controle das Tarefas efetuadas através de LOG
- Configuração do Sistema
- Gerador de Relatórios
- Importador e Exportador de Dados
- Help, Manual e Lei regente do Sistema disponíveis
on-line
- Controle de Imagens
- Editor de Texto
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Evoluções Previstas para o Sistema
- Processo de EDI na solicitação de reposição
ao fornecedor;
- Necessidade de estoque perto de zero através da comunicação
descrita acima;
- Atenderá também a Área Comercial;
- Comporá os Sistemas de Gestão da E&L para
as áreas de Transporte, Educação e Saúde.
• Rotinas do Sistema
- Serviços executados nos veículos,
suas atividades e produção;
- Produtos utilizados;
- Secretarias e locais onde se encontram os veículos;
- Funcionários e suas funções (especialidades);
- Postos próprios (tanques e bombas);
- Itinerários e linhas;
- Oficina própria e terceirizada;
- Manutenção e Preventivas;
- Veículos;
- Tipos de pneus;
- Componentes e equipamentos industriais;
- Ordem de serviço, horas trabalhadas na oficina;
- Abastecimento, lubrificação;
- Serviços da oficina;
- Produtos gastos nos veículos e equipamentos;
- Atividade e trabalho executado: horas, Km e produção;
- Colocação e retirada, rodízio, medição
e reforma de pneus;
- Entrada de produtos na oficina e nos postos;
- Engate e desengate de carretas;
- Emissão dos seguintes relatórios:
- Vencimentos (IPVA, Seguro, RTB, DUT);
- Custo do veículo/equipamento por serviços;
- Custo do veículo/equipamento por atividades;
- Ficha de preventiva, do veículo e do pneu;
- Controle de gastos e custos de
pneus por Km;
- Médias de consumo;
- Acompanhamento da oficina e indústria;
- Geração dos gráficos: consumo de combustível,
lubrificantes, peças, preventiva, horas produtivas versus
horas normais, custos de pneus, serviços, e produtos;
