Sistema de
Protocolo (Registro no SEPIN Nº 43611-9)
Sistema de protocolo versão mono e multiusuários,
e tem as seguintes especificações:
1- Tramitação
1.1 - Possibilita o cadastro de locais para onde o processo deve
tramitar, caso já tenha locais definido para seguir.
- Protocolo interno
2 - Requerimento
interno
2.1 - Requerimentos solicitados ao responsável pela área
que está sendo requerido;
2.2 - Controle de todos os relatórios desde o requerimento
até o seu andamento;
2.3 - Cadastro de documentos anexos ao requerimento caso tenha;
2.4 - Cadastro de pré-solicitações;
2.5 - Visualização do andamento do processo;
2.6 - Impressão de etiquetas de requerente;
3- Modelo de requerimento
3.1 - Cadastro de modelos de requerimento, passando como parâmetro
os dados do requerente podendo depois usá-lo no requerimento;
4 - Relação de remessa
4.1 - Movimentação dos processos, enviado para os
locais especificados, podendo travá-lo por dias;
4.2 - Relatório com seu andamento;
4.3 - Relatório da relação de remessa;
5- Arquivar
5.1 - Contém processos arquivados, junto com o motivo do
arquivamento;
Mala direta
1- Pessoas tipo/Geral
1.1 - Cadastro de pessoas por profissão, podendo cadastrar
mais de uma pessoa com profissão diferente;
1.2 - Impressão de etiquetas de pessoas;
2 - Tipo de correspondências
2.1 - Cadastro de modelos de correspondências;
2.2 - Relatório dos modelos;
3 - Correspondências
3.1 - Cadastro de correspondências;
3.2 - Relatórios das correspondências;
4 - Distribuição
das correspondências
4.1 – Distribuição de pessoas por correspondências;
4.2 - Relatório das correspondências para as pessoas;
5 - Correspondências
entregues
5.1 - Marca quais pessoas receberam as correspondências;
5.2 - Relatório da planilha das correspondências entregues;