• Principais Módulos do Sistema
- Acadêmico
- Financeiro
- Merenda Escolar
- Transporte Escolar
- Biblioteca
- Corpo Técnico (Coordenação, Supervisão,
Orientação)
• Informatizar para a eficiência
Sejam públicas ou privadas,
as entidades educacionais têm o mesmo objetivo: maximizar
os resultados econômico-financeiros sem, no entanto, comprometer
a qualidade. Pensando assim, o E&L Educa foi desenvolvido para
atender tanto à área de educação municipal
quanto às escolas particulares.
Desenvolvido para atender necessidades
de flexibilização, o sistema adapta-se a qualquer
realidade e às rotinas de trabalho que mais convierem ao
cliente. O E&L Educa faz parte do Projeto POLIS 2000 –
Solução Integrada para Administração
Pública e de Gestão Educacional E&L, trazendo
eficiência e consistência para seus usuários.
Com o E&L Educa os administradores vão tirar sempre nota
10!
• As vantagens do Sistema
- Simplificação dos processos rotineiros de secretaria:
confecção de boletins, históricos, declarações
e diplomas;
- Agilidade no trabalho docente: possibilidade do professor marcar
as provas, lançar as próprias notas, digitar seu plano
de curso, plano de unidade e demais controles, podendo ser utilizado
em um terminal da escola ou mesmo com remessa de dados via Internet
(processo amplamente seguro e protegido por senha individual) que
ficará a disposição do supervisor;
- Disponibilização de relatórios e gráficos
para acompanhamento da Coordenação sobre os alunos,
- Supervisão em relação aos professores e Orientação
Educacional;
- Visualização do boletim, histórico escolar,
provas marcadas e suas respectivas notas, freqüência
do aluno na escola e demais dados a respeito do corpo docente, discente
e técnico, inclusive pela Internet, com senhas individuais;
- Definição do custo/aluno por período letivo
auxiliando a tomada de decisões;
- Sistema multiempresarial (permite trabalhar com várias
empresas);
- Relatórios e Gráficos de suporte à orientação
e supervisão pedagógica, com análise dos dados
bimestrais e anuais;
- Informa alunos que estão em débito com a escola,
com emissão de relatórios para cobrança judicial;
- Acesso ao plano de curso, plano de unidade, aulas dadas, desde
que já elaborados pelo professor; via Internet
- Permite ao orientador a visualização da situação
sócio-econômica do aluno, pai ou responsável
oferecendo subsídios para traçar um perfil prévio.
• Utilitários
- Backup no próprio sistema.
- Nível de acesso e segurança ativados por senha.
- Controle das tarefas efetuadas através de LOG.
- Configuração do sistema.
- Gerador de relatórios.
- Importação e exportação de dados.
- Help, manual e lei regente do Sistema disponíveis
on-line.
- Controle de imagens.
- Editor de texto.
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• Evoluções Previstas para o Sistema
- Criação de “Contas” onde o aluno estará
apto a fazer compras na escola com Cartão Magnético.
- Acesso ao E&L Educação via Internet.
• Rotinas do Sistema
- Possibilidade de geração do horário de
cada turma conforme disponibilidade do professor, controlando
o ano letivo e calendário da escola (informando os feriados),
podendo emitir automaticamente os diários de classe;
- Cadastro das experiências profissionais dos professores;
- Emissão de relatórios oficiais e gerenciais;
- Controle de contas a pagar e receber além da emissão
de carnês e mensalidades geradas por aluno, turma, escola
com cadastro de Bolsas de Estudos e Tipo de Receitas que a escola
obtém;
- Rateio automático da merenda com configuração
do cálculo e critérios para efetuar o rateio;
- Cadastro e Controle de veículos fretados pelo órgão
para transporte escolar e das linhas de transporte escolar e alunos
nelas lotados;
- Levantamento dos livros mais lidos, facilitando a renovação
literária da biblioteca, pesquisa por assunto, freqüentadores,
devedores, etc.
- Controle da documentação de alunos e professores
permitindo à Secretaria ou Administração
saber quais cadastros de alunos estão incompletos; controle
de pré-requisitos de alunos e professores quando necessários
para subsidiar escolha de cursos;
- Rematrícula (com ou sem resultado final);
- Controle e cadastro de tabelas: escolas, cursos, séries
e bimestres, matéria, matéria por série,
documentação e pré-requisitos docente e discente,
grade escolar e tabelas;
- Controle sobre os dados do responsável pelo aluno que
permitirá, com maior objetividade, a resolução
de pendências financeiras e acadêmicas;
- Controle de transferência, evasão, remanejamento
e enturmação (por diversos critérios) dos
alunos;
- Permite o controle de presenças diárias via leitora
magnética;
- Controle das notas bimestrais. Possibilita o fechamento automático
das notas diárias para bimestrais, de bimestrais para anuais
gerando as Atas Finais. Relatórios sobre alunos em recuperação
e cálculo automático de notas;
- Controle de adaptações e dependências, suspensões
e transferências;
- Permite ao Coordenador controlar as ocorrências dos alunos;
- Controle das aulas de Planejamento feitas pelo professor;
- Controle e cadastro dos fornecedores e seus respectivos produtos;
- Cadastro das Fichas Descritivas do Bloco Único e de sua
Ata de Resultados Finais;
- Controle das Notas anteriores provenientes de outras escolas.
