• Características Técnicas Gerais

- Totalmente operado pelo usuário final, em interação conversacional;
- Segurança dos dados com acesso controlado por senhas com níveis de habilitação
diferenciados;
-* Menus dinâmicos, em função da habilitação do usuário;
- Navegação entre telas, de uma para qualquer outra, ou de forma hierárquica;
- Resposta a qualquer consulta direcionada para vídeo, arquivo ou impressora;
- Fornecimento de informações gerenciais;
- Execução on-line, em tempo real, de todas as funções;
- Jornalização das alterações efetuadas para fins de auditoria;
- Flexibilidade na implementação de novos elementos de dados;
- Ambiente relacional, com ferramenta de quarta geração, utilizando tecnologia de banco de dados;
- Sistema modular, permitindo implantação gradativa;
- Integração total entre os sistemas orçamentário, financeiro e patrimonial;
- Agenda do usuário, calendário e calculadora;
- Salva automática dos dados e programas ao final de uma sessão;
- Documentação on line das transações, help on line à nível de campo e à nível de erros cometidos pelos usuários.

MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA - FUNÇÕES

• Elaboração do Orçamento
- Criar cadastros Institucional, Programático e Econômico;
- Utilizar dados estatísticos do orçamento corrente, para a elaboração do orçamento seguinte;
- Incluir, alterar e excluir contas orçamentárias, em tempo de elaboração do orçamento;
- Transportar, automaticamente, os saldos fixados para o cadastro de execução orçamentária;
- Efetuar atualizações de valores da Lei Orçamentária Anual;
- Emitir todos os relatórios e anexos a serem encaminhados ao Poder Legislativo;
- Gerar o Plano Plurianual, Lei Diretrizes Orçamentárias, Lei Orçamento Anual, de acordo com a Lei de Responsabilidade Fiscal.

• Execução Orçamentária
- Cadastrar o orçamento corrente, caso não tenha sido elaborado pelo sistema;
- Controlar a execução do orçamento;
- Efetuar, de forma automática, deduções orçamentárias decorrentes de receitas arrecadadas e despesas empenhadas;
- Emitir Notas de Empenhos;
- Efetuar anulações de empenhos ou estorno de receitas, com o retorno dos valores para os saldos orçamentários afetados;
- Emissão de Empenhos de Adiantamento (pequenas despesas) a servidores, com o controle da entrega dos valores e a baixa de responsabilidade;
- Efetuar o registro das liquidações das despesas, independentes do pagamento, permitindo um controle efetivo sobre o "contas a pagar";
- Emitir Notas de Liquidação e Autorização de Pagamento;
- Controlar cotas financeiras das despesas (Q.C.T), em qualquer nível das classificações Institucional, Programática e Econômica;
- Efetuar suplementações, anulações e transferências de dotações orçamentárias autorizadas e atualizações de saldos disponíveis através de aplicação de índices;
- Controlar limites de suplementações por excesso de arrecadação, automaticamente;
- Controlar o pagamento dos empenhos;
- Emissão de cheques, ordens de crédito bancária ou transferências eletrônica;
- Efetuar pagamentos extra-orçamentários;
- Efetuar pagamentos dos empenhos classificados como Restos a pagar (processados ou não processados), com controle dos saldos a pagar;
- Efetuar pagamentos com retenções;
- Efetuar o registro das receitas orçamentárias e extra-orçamentárias (integrado com o módulo de Administração Tributária);
- Efetuar transferências automáticas de saldos bancários das contas de arrecadação para as contas de movimento;
- Inscrever, de forma totalmente automática, empenhos classificados como Restos a pagar, processados ou não processados, com emissão de relatórios para o T.C.M;
- Permitir consultas, on line, dos saldos disponíveis das dotações orçamentárias (receitas e despesas);
- Permitir consultas, on line, da posição de empenhos;
- Efetuar o controle de saldos de credores, possibilitando emissão de relatórios consolidados por credor;
- Emissão de todos os relatórios legais, definidos na Lei nº 4320/64, e de relatórios gerenciais, como por exemplo:

- Empenhos emitidos por período; - Empenhos a liquidar; - Empenhos pagos; - Posição do "contas a pagar"; - Extrato por credor; - Cheques emitidos por banco (dentro de um período); - Relação dos Processos a Incorporar; - Empenhos não baixados (empenhos de adiantamento a servidores); - Empenhos não liquidados até a data; - Empenhos não pagos até a data; - Posição geral dos empenhos; - Posição geral das receitas; - Suplementações e anulações efetuadas; - Pagamentos por processo; - Pagamento por data; - Plano de contas; etc.

• Contabilidade Pública
- Gerar, automaticamente, todos os lançamentos contábeis provenientes de contas de receitas e despesas orçamentárias, nos sistemas orçamentário, financeiro e patrimonial, simultaneamente (em função da conta orçamentária);
- Gerar, de forma automática, todos os lançamentos contábeis, inerentes às retenções efetuadas nos pagamentos de empenhos;
- Gerar, automaticamente, lançamentos contábeis referentes aos pagamentos de empenhos de restos a pagar;
- Preparar, com lançamentos contábeis automáticos, o cadastro para a execução do encerramento do balanço, executando as seguintes rotinas:

- Baixa dos restos a pagar; - Transferência de saldos das contas responsáveis por adiantamento para a de responsáveis diversos; - Cálculo do saldo e do resultado patrimonial.

- Estorno, automático, dos lançamentos em função de anulação de empenho ou de estorno das receitas;
- Manter o cadastro das contas contábeis orçamentária, financeiras e patrimoniais, de forma integrada;
- Emissão de todos os relatórios legais, definidos na Lei nº 4320/64, e de relatórios gerenciais;
- Geração de todos os relatórios da lei de Responsabilidade Fiscal.

• Controles Internos
- Suprir de informações o setor de controles internos, para o bom desempenho de suas atividades.
- Geração de relatórios de Detalhamento das Despesas;
- Geração de gráficos.