• Principais Módulos do Sistema
- Solicitação de Compras
- Pesquisa de Preços (papel ou internet)
- Licitação Distribuída por Modalidade
- Julgamento Automático por Técnica e Preço
- Impugnação/Adjudicação e Recurso
- Documentos Oficiais e Controle dos Contratos
- Controle do CRC do Fornecedor
- Ordens de Compras e Serviços
- Liquidação de Compromisso
|
Tela de Entrada de Produtos. |
• Importância da Informatização
O Processo de Compras nos Órgãos
Públicos gera desgastes econômicos, emocionais e políticos
devido à grande cobrança do Legislativo, dos órgãos
fiscalizadores e da própria obrigação pública
para com a população.
Cuidados minuciosos e necessários
a qualquer processo licitatório o tornam moroso e complexo.
O Sistema E&L Compras para controle do setor de Compras e Licitações
foi desenvolvido com o objetivo de simplificar e agilizar as rotinas
de aquisição de materiais e serviços, tornando-as
amigáveis nas diversas esferas públicas e permitindo
o monitoramento de todo e qualquer processo aquisitivo que esteja
tramitando no Órgão Público.
Com o E&L Compras, o departamento
terá suas rotinas totalmente informatizadas, desde a solicitação
dos materiais e serviços, passando pelo processo licitatório
(quando necessário), julgamento e emissão das ordens
de compra e execução dos serviços até
sua liquidação pelo fornecedor municipal.
A segurança das informações
mereceu atenção especial para que a idoneidade dos
processos licitatórios sejam inquestionáveis durante
e após seus procedimentos.
O Sistema está interligado com os demais módulos E&L
que administram a integração total e informatizada
de um Órgão Público.
• As vantagens do E&L Compras
- Pré-solicitação gerada pelo sistema de Protocolo
que, após autorizada, é transferida automa-ticamente
para a solicitação;
- Disponibilidade do módulo de solicitações
de compras e serviços para todos os setores do Órgão
Público, podendo ser movimentado pela rede local de computadores,
inclusive com transferência de dados e consultas de informações
sobre o andamento de processos;
- Geração automática da licitação
através dos nºs de solicitações ou pedidos
em aberto;
- Pesquisa de preço permitindo avaliar os melhores fornecedores
para compra de produtos;
- Módulo de pesquisa de preço informatizado à
disposição do fornecedor para resposta das propostas;
- Julgamento automático da licitação, avaliando
a documen tação, CRC, técnica e preço;
- Transferência do resultado da pesquisa de preço diretamente
para as ordens de compras e serviços;
- Emissão de documentos oficiais (mapas de apuração,
atas, ofícios, contratos etc.);
- Possibilidade de inserção de modelos de editais
na forma que melhor convier ao setor.
• Utilitários
- Backup no próprio Sistema
- Nível de Acesso e Segurança ativado por Senha
- Controle das Tarefas efetuadas através de LOG
- Configuração do Sistema
- Gerador de Relatórios
- Importador e Exportador de Dados
- Help, Manual e Lei regente do Sistema on-line
- Controle de Imagens
- Editor de Texto
|
Tela de Preparação de
Licitação para Aquisição de Materiais. |
• Evoluções Previstas para o Sistema
- Processo de EDI na Solicitação ao Fornecedor
- Processo Licitatório pela Internet
- Andamento dos Processos através de Assinatura Eletrônica
- Contempla a Área Comercial
- Comporá os Sistemas de Gestão da E&L para
as Áreas de Transporte, Educação e Saúde.
• Rotinas básicas do E&L Compras
- Pré-solicitação emitida pelo Protocolo
podendo ser transformada em solicitação através
de autorização do departamento competente.
- Solicitação de compras disponível em todos
os setores do órgão;
- Movimentação dos despachos da solicitação
através de remessa até chegar ao setor de compras;
- Verificação da existência dos itens no almoxarifado
ou em ordens de aquisição já iniciadas;
- Pesquisa de preço através de módulo próprio
à disposição do fornecedor com classificação
automática;
- Preparação dos modelos de licitação
ou cotação de preço;
- Controle do Certificado de Registro Cadastral do fornecedor
(CRC) e verificação de validade para as tomadas
de preço;
- Cadastro da documentação exigida para participação
na licitação;
- Controle dos pareceres técnicos e jurídicos, garantindo-se
a legalidade da licitação;
- Liberação da pesquisa de preço ou edital
licitatório com comprovação de entrega e
publicação;
- Recebimento das respostas dos fornecedores através dos
envelopes e disquetes gerados pelo módulo de proposta,
à disposição dos interessados;
- Julgamento automático da licitação através
dos documentos apresentados, técnica e preço;
- Possibilidade de impugnação, recursos e adjudicação
do processo licitatório pelos fornecedores, controlado
pelo sistema, até a autorização para continuidade
do processo pelo setor competente;
- Fechamento da licitação após o término
dos procedimentos, com preparação dos documento
oficiais (mapa de apuração, atas, ofícios,
homologação e contrato);
- Cadastro da ordem de compra/serviço, ou emissão
desta, originado pelo processo licitatório ou por solicitações;
- Liquidação dos compromissos pelos fornecedores
e acompanhamento dos contratos;
- Emissão de relatórios gerenciais, permitindo acompanhar
o funcionamento do departamento pela administração;
- Emissão de gráficos comparativos para monitoramento
das compras efetuadas pelos diversos setores;
- Transferência das informações para os sistemas
de Almoxarifado e Patrimônio, quando necessário.
Tela de Impugnações e Recursos.
