• Principais Módulos do Sistema
- Saldo de Anos Anteriores
- Entrada de Materiais
- Saída de Materiais
- Transferência Interna
de Materiais
- Devolução de
Materiais
- Análise e Organização
das Informações
- Liquidação
- Estoque Mínimo |
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Tela de Entrada de Produtos. |
•
Utilitários
-
Backup no próprio Sistema
- Nível de acesso e
segurança ativados por senha
- Controle das tarefas efetuadas
através de LOG
- Configuração
do Sistema
- Gerador de Relatórios
- Importador e Exportador
de Dados
- Help, Manual e Lei regente
do Sistema on-line
- Controle de Imagens
- Editor de Texto
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Tela de Saída
de Produtos |
•
Importância da Informatização
Com Orçamentos cada vez mais restritos, os Órgãos
Públicos necessitam da eficiência da logística
para trabalhar com estoques mínimos.
Administrar o processo de estocagem, custo e distribuição
de materiais de consumo e sua aplicação é de
extrema importância para o controle gerencial da Entidade,
com significativa redução das despesas.
Prevendo todas as rotinas necessárias ao bom funcionamento
da administração de materiais, o Sistema E&L Almoxarifado
produz automaticamente as médias de gastos por departamento.
Possibilita também a projeção de preço
do material permitindo cotações próximas às
de mercado.
O E&L Almoxarifado permite total controle dos estoques e distribuição
de materiais do Órgão Público com documentação
destes procedimentos, reduzindo assim seus custos.
A segurança das informações no Sistema mereceu
especial atenção para que não ocorram extravios
de materiais.
O Sistema está interligado com os demais módulos E&L
que administram a integração total e informatizada
de um Órgão Público.
• As vantagens do E&L Almoxarifado
Localização rápida dos produtos e sua distribuição
por lote de aquisição;
- Codificação na entrada da mercadoria através
de emissão automática do código debarras;
- Transferência automática das informações
do E&L Compras;
- Saída de material controlada pelo nº do pedido;
- Possibilidade de controle de vários almoxarifados com totalização
individual e/ou geral;
- Comparativo dos gastos por departamento;
- Disponibilidade, para as áreas interessadas, de consulta
on-line de saldos do almoxarifado:
- Planejamento da saída de produtos através do controle
de data de validade e de entrada;
- Controle do estoque mínimo e máximo desejados, podendo
ser avaliado pela demanda;
- Sugestão de compras, pontos de reposição
e inventário on-line.
• Evoluções Previstas para o Sistema
Processo de EDI na solicitação de reposição
ao fornecedor;
- Necessidade de estoque próximo de zero em função
da facilidade de reposição via EDI;
- Atenderá também a área comercial;
- Comporá os Sistemas de Gestão da E&L para
as áreas de Transporte, Educação e Saúde.
• Rotinas básicas do E&L Almoxarifado
- Cadastro das tabelas básicas como fornecedor, almoxarifado,
locais, produtos etc;
- Cadastro das parametrizações de gastos necessários
por departamento;
- Cadastro do saldo do ano anterior ou transferência de
dados;
- Entrada dos produtos através da liquidação
da Ordem de Compra, controlando a entrega parcial ou total;
- Codificação dos produtos com identificação
interna ou externa de código de barras;
- Saída de material documentada através de pedido;
- Transferência de produtos de um almoxarifado para outro,
ou internamente das fichas orçamen-tárias p/outra;
- Devolução dos materiais verificando os débitos
existentes de um Almoxarifado ou Ficha com Outra;
- Cadastros das informações de comparativo para
inventário on line;
- Emissão de relatórios gerenciais para os setores
administrativos;
- Minutas de controle das entradas, saídas, transferências,
devoluções e saldos;
- Emissão do pedido de material;
- Emissão de balancetes da movimentação total
dos produtos
em Estoque;
- Emissão de controle de gastos por departamento, mostrando
o comparativo com a necessidade de gastos;
- Emissão de etiquetas com código de barras para
anexar ao produto;
- Relatório de consumo por produto e saldos em estoque;
- Emissão da sugestão de compra de materiais para
o setor;
- Fichas de movimentação por departamento, produto,
fornecedor, requerente, etc.;
- Emissão de gráficos demonstrativos para os setores
administrativos;
- Gráfico com custos mostrando os locais/secretarias que
mais consomem;
- Relatório para identificação dos funcionários
que solicitam material ao almoxarifado;
- Gráfico demonstrativo de consumo por secretaria, produto,
compra por fornecedores, local, etc.;
- Transferência das informações para os sistemas
de Compras, Patrimônio e Contabilidade.
Tela de Transferências
